Tareas realizadas en la Dirección de programas especiales

Durante mi proceso de pasantías en esta Dirección participé en:

1. La socialización de los procesos administrativos-académicos.
   
2. Digitalización de archivos del programa Municipalizado de Actividad Física y Salud de los trabajos especiales de grado de la Misión Sucre-UDS.
   
3. Revisión de documentos de la página web Plan de la patria, ONAPRE, Políticas públicas, Ministerios del Poder Popular para el Deporte, Educación Universitaria, Ciencia y tecnología, entre otros.
   
           El proceso de digitalización de archivos, lo llevé a cabo utilizando la herramienta de Excel, en donde actualicé todos los trabajos especiales de grado realizados por los graduandos del programa municipalizado de Actividad Física y Salud en la Misión Sucre.
   

Dirección de programas especiales

Funciones de la Dirección de Programas Especiales:

Elaborar oportunamente documentos directivos y/o programáticos relacionados con el área académica que dirige, tales como:

•          Planificación y diseño de cronogramas de actividades académicas vinculadas al programa de Actividad Física y Salud que se desarrollan en los estados vinculados a la Misión Sucre, relacionado con estudiantes, profesores asesores y funcionarios estadales y de las aldeas universitarias.
•          Solicita, ordena y estudia la información estadística proveniente del flujo de información de los estados donde se desarrolla el programa de Actividad Física y Salud.
•         Vela por el cumplimiento de la Misión concebida a partir de la visión del área que dirige.
•          Convoca las reuniones para las inducciones a los metodólogos de la Coordinación y los coordinadores Regionales de la Misión Sucre en el Programa de Actividad Física y Salud que tienen a su cargo la atención de rutas de estados.
•          Sirve de enlace entre la Vicerrectora Académica y los Coordinadores Regionales.
•          Mantiene estrecha comunicación con los Coordinadores Regionales y demás áreas de la UDS que se relacionan con la Coordinación de Planes Especiales.
•          Realiza Estudios prospectivos inherentes a las necesidades de la logística del crecimiento y pertinencia de la carrera de Licenciatura Actividad Física y Salud en los territorios.
•          Elabora un plan de trabajo integrador de los componentes académicos, laboral e investigativo para el periodo docente lectivo inherentes a la actividad.
•          Promueve la elaboración y envíos de informes periódicos a rendir por los Coordinadores Regionales sobre los resultados de su gestión y de los coordinadores de programas de las Aldeas Universitarias.
•          Informar de forma oportuna y precisa al Vicerrector Académico de su gestión de trabajo en los periodos en que se solicite, o cuando resulte necesario.

ORGANIGRAMA