Dirección de infraestructura

Esta dirección se encarga del desarrollo y mantenimiento de la infraestructura física, es la expresión sistematizada de un conjunto delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, la conservación, mantenimiento y reparaciones de bienes patrimoniales. Este resultado está dirigido a satisfacer las necesidades y demandas de la comunidad universitaria lo cual contribuye a mejorar los procesos y sistemas de trabajo de la institución.

OBJETIVO

La Dirección de infraestructura de la UDS.Tiene como objetivo final, crear las condiciones óptimas de la infraestructura física tanto en las áreas de alojamiento, como en la sede académica y áreas administrativas de la Universidad Deportiva del Sur. Fundamentales para el bienestar y satisfacción tanto a nivel individual como colectivo, para el alcance de los fines académicos.

MISIÓN

Proporcionar a la comunidad universitaria una serie de servicios, tales como: mantenimiento preventivo, correctivo, remodelaciones y adecuaciones de las edificaciones tanto en las áreas de alojamiento, como en la sede académica y oficinas administrativas, fundamentales para el bienestar y satisfacción tanto a nivel individual como colectivo, para el alcance de los fines académicos. Esta unidad busca satisfacer al máximo las necesidades básicas de los miembros de la comunidad universitaria, a través del mejoramiento de la calidad de vida, las condiciones de trabajo y estudio.

VISIÓN

Ser la unidad líder de prestación de servicios básicos de una manera efectiva y eficiente, manteniendo un compromiso permanente con la calidad y un enfoque estratégico de soporte a las actividades académicas.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA:

• Gerenciar y coordinar el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura física.
• Impulsar el desarrollo de edificaciones y ampliaciones dirijida al ámbito académico
• Realizar el mantenimiento integral de la infraestructura física y urbanística
• Realizar estudio técnico requerido para la ejecución de proyectos de infraestructura
• Conservación de bienes patrimoniales.

ORGANIGRAMA DE FUNCIONALIDAD

DIRECCIÓN GENERAL: 

INGENIERÍA                                                                         PROYECTO

REFRIGERACIÓN                                                               INGENIERÍA

ELECTRICIDAD                                                                   ARQUITECTURA

PLOMERÍA, ALBAÑILERÍA, HERRERÍA.

Dirección de Deportes UDS

• Tareación proceso administrativos coordinación de deportes
• Apoyo a las actividades de cierre de la coordinación

Servicios Generales

Esta dirección es la encargada de garantizar los servicios de Transporte y mantenimiento de la Universidad Deportiva del Sur.

• Garantizan el transporte diario para los estudiantes y trabajadores en toda la ruta desde San Carlos a Tinaquillo, apartaderos, centro, los iraníes, entre otros.
• Brinda transporte para atletas a competiciones dentro y fuera del estado.
• Colabora con el transporte para actividades de Proyección de la universidad bien sean deportivas, recreativas o culturales.
• Garantizan la limpieza de las instalaciones de la UDS, aulas, oficinas, auditorio, biblioteca, sala de conferencias, comedor, y las instalaciones del CIAAT.
• Se ocupan del mantenimiento de todas las áreas verdes de la universidad desde las residencias hasta la sede académica y también las áreas del CIAAT.

TAREAS REALIZADASPOR MI DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE SG:

• Inducción de funciones y activdades de la dirección de servicios generales: Misión, Visión, Estructura, Organigrama.
  
• Registro, Revisión y transcripción de documentos emitidos y recibidos en la Dirección de Servicios generales año 2010.

Caja de Ahorro UDS (CATRAUDS)

Tareas realizadas:

• Charla introductoria referente al funcionamiento de Caja de ahorros, leyes y estatutos.
• Inducción al manejo de formatos de las planillas utilizadas para asociarse y hacer solicitudes.
• Conocimiento de planes anuales y funciones.

Tareas realizadas en la Dirección de Recursos Humanos

• Primeramente recibí una inducción referente a la Misión y Visión, funciones y objetivos de la Dirección de Recursos Humanos de la UDS.
  
  
• Luego me brindaron información del departartamento del IVSS que maneja todo lo referente al seguro social de los trabajadores.
  
  
• Y colaboré en la archivación de oficios, memorandum y constancias.

Dirección de Recursos Humanos

Misión

Establecer políticas, normas y procedimientos que permitan desarrollar una gestión integral de la administración de recursos humanos de la UDS, que propicie un ambiente favorable para la fusión de los intereses individuales de cada trabajador con los de la institución.

Visión

Ser reconocida como parte integral de la UDS, en la consecución de sus objetivos mediante la gestión eficaz del talento humano a través de una concepción moderna y participativa.

Dentro de esta dirección se encargan del proceso de:

Captación: La unidad de captación de la Universidad Deportiva del Sur, se encarga de reclutar y seleccionar candidatos con el perfil requerido para ocupar las vacantes y necesidades de personal existentes en las diferentes direcciones de la institución, a través de la planificación, organización y ejecución de planes de captación de personal de manera interna y externa.

El propósito fundamental de la unidad de captación es captar y seleccionar candidatos con el perfil requerido para ocupar las vacantes existentes en la Universidad Deportiva del Sur, por medio de registros y la creación de bases de datos para poder llevar un control del personal que tiene la institución como del que está afuera.

Compensación: es una unidad ejecutora encargada de procesar, a través de la planificación, ejecución y evaluación, todo lo concerniente a las asignaciones y deducciones del personal administrativo, docente y obrero que allí se generan.

Objetivo del área de compensación:

el objetivo general de la administración de nómina es registrar los diferentes movimientos para cumplir el trámite administrativo mediante el cual se establece la relación jerárquica y departamental, así como el período y los elementos que generen asignaciones y deducciones por concepto de pago al personal, derivado de la prestación de sus servicios.

Funciones del área de compensación:

• Planificar los objetivos y políticas en relación a la elaboración de las nominas del personal docente, administrativo y obrero de esta casa de estudios.
• Organizar las actividades necesarias para facilitar el logro de los objetivos y la asignación de actividades a los trabajadores para el mejor funcionamiento del área.
• Ejecutar los cronogramas elaborados en el departamento de nómina de la manera más eficiente y velar por el cumplimiento del mismo.
• Evaluar y controlar los resultados, para fijar metas y comparar la forma en que se desarrollan para la detección de las posibles fallas.

Capacitación y desarrollo: 

Objetivo general: proporcionar a la institución, recursos humanos altamente calificados en términos de conocimiento, habilidades y aptitudes para un mejor desempeño de su trabajo, desarrollando el sentido de responsabilidad hacia la institución a través de una mayor competitividad y conocimientos apropiados.

Capacitación: constituye una actividad de corta duración, sin grados académicos formales, se refiere a aquellos cursos y actividades en servicios, dirigidos a mejorar la realización de procedimientos concretos en el marco de las necesidades específicas. Se define como el proceso continuo de adiestramiento, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual los trabajadores de la institución adquieren y perfeccionan conocimientos, habilidades y destrezas necesarios para el cumplimiento de las atribuciones que tienen asignadas dentro de la misma.

Seguridad Industrial e Higiene ocupacional:

Controlar las actividades de seguridad industrial e higiene ocupacional, estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de los procesos técnico-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.

Objetivos Específicos:

• Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de higiene y seguridad industrial.
• Inspeccionar sitios de trabajo e investigar accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad en la universidad.
• Asegurar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas a través de la inspección realizada.
• Elaborar planes de seguridad industrial, a partir de los estudios previos de los puestos de trabajo, considerando un marco conceptual y normativo aplicable a las diferentes actividades a ser efectuadas en el proyecto, con el fin de evitar la proliferación de factores causales de accidentes.
  

Tareas realizadas en la Dirección de programas especiales

Durante mi proceso de pasantías en esta Dirección participé en:

1. La socialización de los procesos administrativos-académicos.
   
2. Digitalización de archivos del programa Municipalizado de Actividad Física y Salud de los trabajos especiales de grado de la Misión Sucre-UDS.
   
3. Revisión de documentos de la página web Plan de la patria, ONAPRE, Políticas públicas, Ministerios del Poder Popular para el Deporte, Educación Universitaria, Ciencia y tecnología, entre otros.
   
           El proceso de digitalización de archivos, lo llevé a cabo utilizando la herramienta de Excel, en donde actualicé todos los trabajos especiales de grado realizados por los graduandos del programa municipalizado de Actividad Física y Salud en la Misión Sucre.
   

Dirección de programas especiales

Funciones de la Dirección de Programas Especiales:

Elaborar oportunamente documentos directivos y/o programáticos relacionados con el área académica que dirige, tales como:

•          Planificación y diseño de cronogramas de actividades académicas vinculadas al programa de Actividad Física y Salud que se desarrollan en los estados vinculados a la Misión Sucre, relacionado con estudiantes, profesores asesores y funcionarios estadales y de las aldeas universitarias.
•          Solicita, ordena y estudia la información estadística proveniente del flujo de información de los estados donde se desarrolla el programa de Actividad Física y Salud.
•         Vela por el cumplimiento de la Misión concebida a partir de la visión del área que dirige.
•          Convoca las reuniones para las inducciones a los metodólogos de la Coordinación y los coordinadores Regionales de la Misión Sucre en el Programa de Actividad Física y Salud que tienen a su cargo la atención de rutas de estados.
•          Sirve de enlace entre la Vicerrectora Académica y los Coordinadores Regionales.
•          Mantiene estrecha comunicación con los Coordinadores Regionales y demás áreas de la UDS que se relacionan con la Coordinación de Planes Especiales.
•          Realiza Estudios prospectivos inherentes a las necesidades de la logística del crecimiento y pertinencia de la carrera de Licenciatura Actividad Física y Salud en los territorios.
•          Elabora un plan de trabajo integrador de los componentes académicos, laboral e investigativo para el periodo docente lectivo inherentes a la actividad.
•          Promueve la elaboración y envíos de informes periódicos a rendir por los Coordinadores Regionales sobre los resultados de su gestión y de los coordinadores de programas de las Aldeas Universitarias.
•          Informar de forma oportuna y precisa al Vicerrector Académico de su gestión de trabajo en los periodos en que se solicite, o cuando resulte necesario.

ORGANIGRAMA

Dirección de proyección social y comunitaria

Actividades realizadas:

• Gestiones para el evento del día 21/10/2014 en atención a los privados de libertad del municipio Tinaco.

(Solicitamos al equipo de Dirección de publicaciones que nos apoyen realizando una micro charla referente a su programa ambientalista: Iniciativa Ecológica).

• Aprendí como se llevan los Traslados de partidas mediante Excel.
• Aprendí como se archivan los memorandum y oficios (mediante correlativos)
• Aprendí como se manejan las solicitudes de viáticos, pasajes y asignaciones adicionales dirigidas a administración.

• Las requisiciones se llevan por correlativos y van acompañadas siempre de una exposición de motivos. 

Dirección de proyección social y comunitaria

Esta dirección es la encargada de proyectar la Universidad Deportiva del Sur a nivel social, realizando actividades dentro y fuera de la universidad, llegando a las comunidades y a todos los grupos sociales posibles. Es una oficina muy funcional, siempre hay actividades pendientes por realizar y las gestiones pertinentes para el logro de las mismas.

El cronograma actual de Actividades de Proyección social
(Octubre-Noviembre-Diciembre)

*Jornada de Atención sociocomunitaria (20 al 30/10/2014)

*Atención a los privados de libertad del municipio Tinaco (21/10/14)

*Atención a niños especiales 

*Festival de la voz internacional (21/11/2014)

*Atención al adulto mayor -San Ramón (28/11/2014) -Geriátrico (5/12/2014)

*Jornada de donación de sangre (Cardiológico infantil Caracas) (5/12/2014) 


Además brindan apoyo en actividades como:

-Primera competencia de resistencia y fuerza
-Crossfit

Y trabajan en conjunto con organizaciones como:
-La ONA
-Prevención del delito
-Mercal

En la búsqueda de beneficiar a las comunidades donde alcanzan llegar, dejando en alto el nombre de la universidad.

Jefatura de Beneficios socioeconómicos

El día 02 de Octubre, tuve la oportunidad de apoyar en el proceso de actualización de la data referente a los documentos de los estudiantes donde se chequea que el estudiantes tenga todos los documentos necesarios y se actualiza a aquellos deudores que los entregaron en el transcurso de la semana de renovación. Este proceso lo realicé en Excel.

El da 06 de octubre realicé auditoria de los nuevos documentos recibidos de los estudiantes de Actividad Física y salud. Para sincerar que ningún estudiante deba documentos a la oficina. Y evitar que queden fuera de la data para la solicitud del beneficio de becas estudiantiles.

El día 07 de octubre continué con la auditoria de los nuevos documentos recibidos en esta ocasión de los estudiantes de Entrenamiento Deportivo y Gestión Tecnológica del deporte, para continuar sincerando la falta de documentos y evitar que los estudiantes pierdan la oportunidad de que les sea otorgada la beca estudiantil.

El día 08 clasifiqué todos los documentos recibidos de manera ordenada por cada programa de formación, y así concluí con mis 10 horas de pasantías en esta dirección.

Dirección de bienestar y calidad de vida estudiantil

Jefatura de Beneficios socio económicos

    Esta jefatura está ubicada en el módulo amarillo A-02 de las residencias universitarias. El personal que labora en esta oficina se encarga de la recepción, estudio de casos, y otorgamiento de los beneficios socio económicos a los estudiantes de la Universidad Deportiva del Sur; específicamente becas, que se refiere a la asignación monetaria mensual que otorga la universidad a los estudiantes de pregrado, durante un lapso académico y sus vacaciones, como un medio para ayudar a solventar sus necesidades socio económicas, a objeto de contribuir con la prosecución de sus estudios.

         Las encargadas de esta jefatura son: TSU. Zuleima Fernández y TSU. Luz Pineda.

        Durante mi estancia en esta oficina en el horario acordado (de 2:30 p.m a 4:30 p.m) participé en el proceso de recepción de documentos para solicitud de beca para estudiantes de nuevo ingreso o avanzados nuevos solicitantes, en el cual debía recibir los siguientes documentos: 

• Planilla de la solicitud en línea
• Fotocopia de la cédula de identidad
• Fotografía tipo carne reciente
• Fotocopia del comprobante de inscripción
• Fotocopia del comprobante de calificaciones actuales o de bachillerato (caso de nuevo ingreso)
• Exposición de motivos
• Constancia de trabajo del jefe de familia o constancia de desempleo emitida por el consejo comunal de procedencia.

Nota: En este proceso si al estudiante le falta algún documento no se le pueden recibir los demás, puesto que se deben agilizar los procesos y el recibo de documentos incompletos puede atrasar el trabajo y afectar la eficiencia y eficacia del mismo.

Proceso de Solicitud de Becas UDS.