Dirección de infraestructura

Esta dirección se encarga del desarrollo y mantenimiento de la infraestructura física, es la expresión sistematizada de un conjunto delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, la conservación, mantenimiento y reparaciones de bienes patrimoniales. Este resultado está dirigido a satisfacer las necesidades y demandas de la comunidad universitaria lo cual contribuye a mejorar los procesos y sistemas de trabajo de la institución.

OBJETIVO

La Dirección de infraestructura de la UDS.Tiene como objetivo final, crear las condiciones óptimas de la infraestructura física tanto en las áreas de alojamiento, como en la sede académica y áreas administrativas de la Universidad Deportiva del Sur. Fundamentales para el bienestar y satisfacción tanto a nivel individual como colectivo, para el alcance de los fines académicos.

MISIÓN

Proporcionar a la comunidad universitaria una serie de servicios, tales como: mantenimiento preventivo, correctivo, remodelaciones y adecuaciones de las edificaciones tanto en las áreas de alojamiento, como en la sede académica y oficinas administrativas, fundamentales para el bienestar y satisfacción tanto a nivel individual como colectivo, para el alcance de los fines académicos. Esta unidad busca satisfacer al máximo las necesidades básicas de los miembros de la comunidad universitaria, a través del mejoramiento de la calidad de vida, las condiciones de trabajo y estudio.

VISIÓN

Ser la unidad líder de prestación de servicios básicos de una manera efectiva y eficiente, manteniendo un compromiso permanente con la calidad y un enfoque estratégico de soporte a las actividades académicas.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA:

• Gerenciar y coordinar el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura física.
• Impulsar el desarrollo de edificaciones y ampliaciones dirijida al ámbito académico
• Realizar el mantenimiento integral de la infraestructura física y urbanística
• Realizar estudio técnico requerido para la ejecución de proyectos de infraestructura
• Conservación de bienes patrimoniales.

ORGANIGRAMA DE FUNCIONALIDAD

DIRECCIÓN GENERAL: 

INGENIERÍA                                                                         PROYECTO

REFRIGERACIÓN                                                               INGENIERÍA

ELECTRICIDAD                                                                   ARQUITECTURA

PLOMERÍA, ALBAÑILERÍA, HERRERÍA.

Dirección de Deportes UDS

• Tareación proceso administrativos coordinación de deportes
• Apoyo a las actividades de cierre de la coordinación

Servicios Generales

Esta dirección es la encargada de garantizar los servicios de Transporte y mantenimiento de la Universidad Deportiva del Sur.

• Garantizan el transporte diario para los estudiantes y trabajadores en toda la ruta desde San Carlos a Tinaquillo, apartaderos, centro, los iraníes, entre otros.
• Brinda transporte para atletas a competiciones dentro y fuera del estado.
• Colabora con el transporte para actividades de Proyección de la universidad bien sean deportivas, recreativas o culturales.
• Garantizan la limpieza de las instalaciones de la UDS, aulas, oficinas, auditorio, biblioteca, sala de conferencias, comedor, y las instalaciones del CIAAT.
• Se ocupan del mantenimiento de todas las áreas verdes de la universidad desde las residencias hasta la sede académica y también las áreas del CIAAT.

TAREAS REALIZADASPOR MI DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE SG:

• Inducción de funciones y activdades de la dirección de servicios generales: Misión, Visión, Estructura, Organigrama.
  
• Registro, Revisión y transcripción de documentos emitidos y recibidos en la Dirección de Servicios generales año 2010.

Caja de Ahorro UDS (CATRAUDS)

Tareas realizadas:

• Charla introductoria referente al funcionamiento de Caja de ahorros, leyes y estatutos.
• Inducción al manejo de formatos de las planillas utilizadas para asociarse y hacer solicitudes.
• Conocimiento de planes anuales y funciones.

Tareas realizadas en la Dirección de Recursos Humanos

• Primeramente recibí una inducción referente a la Misión y Visión, funciones y objetivos de la Dirección de Recursos Humanos de la UDS.
  
  
• Luego me brindaron información del departartamento del IVSS que maneja todo lo referente al seguro social de los trabajadores.
  
  
• Y colaboré en la archivación de oficios, memorandum y constancias.

Dirección de Recursos Humanos

Misión

Establecer políticas, normas y procedimientos que permitan desarrollar una gestión integral de la administración de recursos humanos de la UDS, que propicie un ambiente favorable para la fusión de los intereses individuales de cada trabajador con los de la institución.

Visión

Ser reconocida como parte integral de la UDS, en la consecución de sus objetivos mediante la gestión eficaz del talento humano a través de una concepción moderna y participativa.

Dentro de esta dirección se encargan del proceso de:

Captación: La unidad de captación de la Universidad Deportiva del Sur, se encarga de reclutar y seleccionar candidatos con el perfil requerido para ocupar las vacantes y necesidades de personal existentes en las diferentes direcciones de la institución, a través de la planificación, organización y ejecución de planes de captación de personal de manera interna y externa.

El propósito fundamental de la unidad de captación es captar y seleccionar candidatos con el perfil requerido para ocupar las vacantes existentes en la Universidad Deportiva del Sur, por medio de registros y la creación de bases de datos para poder llevar un control del personal que tiene la institución como del que está afuera.

Compensación: es una unidad ejecutora encargada de procesar, a través de la planificación, ejecución y evaluación, todo lo concerniente a las asignaciones y deducciones del personal administrativo, docente y obrero que allí se generan.

Objetivo del área de compensación:

el objetivo general de la administración de nómina es registrar los diferentes movimientos para cumplir el trámite administrativo mediante el cual se establece la relación jerárquica y departamental, así como el período y los elementos que generen asignaciones y deducciones por concepto de pago al personal, derivado de la prestación de sus servicios.

Funciones del área de compensación:

• Planificar los objetivos y políticas en relación a la elaboración de las nominas del personal docente, administrativo y obrero de esta casa de estudios.
• Organizar las actividades necesarias para facilitar el logro de los objetivos y la asignación de actividades a los trabajadores para el mejor funcionamiento del área.
• Ejecutar los cronogramas elaborados en el departamento de nómina de la manera más eficiente y velar por el cumplimiento del mismo.
• Evaluar y controlar los resultados, para fijar metas y comparar la forma en que se desarrollan para la detección de las posibles fallas.

Capacitación y desarrollo: 

Objetivo general: proporcionar a la institución, recursos humanos altamente calificados en términos de conocimiento, habilidades y aptitudes para un mejor desempeño de su trabajo, desarrollando el sentido de responsabilidad hacia la institución a través de una mayor competitividad y conocimientos apropiados.

Capacitación: constituye una actividad de corta duración, sin grados académicos formales, se refiere a aquellos cursos y actividades en servicios, dirigidos a mejorar la realización de procedimientos concretos en el marco de las necesidades específicas. Se define como el proceso continuo de adiestramiento, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual los trabajadores de la institución adquieren y perfeccionan conocimientos, habilidades y destrezas necesarios para el cumplimiento de las atribuciones que tienen asignadas dentro de la misma.

Seguridad Industrial e Higiene ocupacional:

Controlar las actividades de seguridad industrial e higiene ocupacional, estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de los procesos técnico-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.

Objetivos Específicos:

• Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de higiene y seguridad industrial.
• Inspeccionar sitios de trabajo e investigar accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad en la universidad.
• Asegurar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas a través de la inspección realizada.
• Elaborar planes de seguridad industrial, a partir de los estudios previos de los puestos de trabajo, considerando un marco conceptual y normativo aplicable a las diferentes actividades a ser efectuadas en el proyecto, con el fin de evitar la proliferación de factores causales de accidentes.
  

Tareas realizadas en la Dirección de programas especiales

Durante mi proceso de pasantías en esta Dirección participé en:

1. La socialización de los procesos administrativos-académicos.
   
2. Digitalización de archivos del programa Municipalizado de Actividad Física y Salud de los trabajos especiales de grado de la Misión Sucre-UDS.
   
3. Revisión de documentos de la página web Plan de la patria, ONAPRE, Políticas públicas, Ministerios del Poder Popular para el Deporte, Educación Universitaria, Ciencia y tecnología, entre otros.
   
           El proceso de digitalización de archivos, lo llevé a cabo utilizando la herramienta de Excel, en donde actualicé todos los trabajos especiales de grado realizados por los graduandos del programa municipalizado de Actividad Física y Salud en la Misión Sucre.